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檔案環境智能管理系統配置環境傳感器，空調控制器，恒濕凈化設備，以每個庫房為中心，通過區域控制器，采用無線射頻通信技術，實時檢測庫房溫度、濕度、PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數據，為用戶管理庫房環境提供依據。根據采集到的數據自動控制空調，恒濕凈化等設備，使庫房環境能夠符合存放檔案的要求。

檔案保管環境智能管理系統還可以與實體檔案存儲設備系統聯動運行，自動控制密集架架體通風，同時調節庫房、架體內溫濕度，改善傳統管理方式無法調控密閉架體內環境的缺陷，確保檔案保管環境的真正安全。


2  實時監測溫度濕度
系統在庫房內配置溫濕度傳感器，具有全天候溫度、濕度自動監測功能，實時采集每個庫房溫濕度監測點的數據。可即時顯示庫房內溫濕度情況。

2  實時監測空氣質量
實時監測庫房環境中的PM2.5、PM10、VOC、CO2和甲醛等數據，為用戶管理庫房環境提供依據，保證人員的身體健康。

2  環境數據分析、支持報表打印
系統實時采集溫度信息、濕度信息、凈化運行信息，自動把采集的信息記錄到數據庫，并將采集的信息以年、月、日報表和曲線的方式展現給用戶，方便用戶統計、分析、打印。

2  智能自主調節空調設備
系統通過溫濕度傳感器采集的溫度數據，自動進行對比分析，使用智能紅外遠程控制技術調控空調設備（紅外控制類）制冷、制熱運行，實現檔案庫房內恒溫效果。

2  智能自主調節恒濕凈化設備
系統運行時，通過傳感器采集的濕度及空氣質量數據，自動進行對比分析，如出現庫房濕度、空氣質量監測結果超過設定條件，結合采集的恒濕凈化一體化設備的狀態信息，自動驅動恒濕凈化一體化設備運行，實現庫房內恒濕、凈化自動運行功能，滿足檔案庫房恒濕凈化要求，同時用戶可自行設定凈化工作時間，軟件帶有以周、日、時為標準設定運行策略的功能。

2  快速凈化空氣有效除酸除霉
恒濕凈化一體機是檔案館室恒濕凈化的最佳方式，恒濕凈化一體機完美結合了自然蒸發加濕的純凈、節能和凈化機的除塵、除菌、除酸、除霉、除異味的優勢特點、環保冷媒除濕等諸多特性，一機三用除濕加濕凈化同步運用，設備運行更可靠，功能強大，使用簡單。

2  多重安全防護、杜絕水電隱患
不僅針對恒濕凈化一體機設備內部采取從雙重防漏水閥設計、雙層水箱設計、智能防火情關閉閥設計，系統軟件還具有漏水報警功能，庫房發生漏水情況時，系統將自動告警，以短信、語音播報、聲光、軟件提示多種方式通知用戶管理員，且系統界面同時顯示漏水報警點位置，有助用戶管理員更快找到漏水點，全方位確保檔案庫房安全。

2  多種方式進行異常告警
系統軟件具有漏水、漏電報警功能，庫房發生漏水、漏電情況時，系統將自動告警，以短信、郵件、語音播報、聲光、軟件提示多種方式通知用戶管理員。

系統對采集的溫濕度數據自動分析判斷，出現溫濕度超限情況時，系統自動控制恒濕凈化一體機進行恒溫、恒濕工作，如設備正常運行后溫濕度數據持續超標超限，系統將自動判斷異常情況并自動報警，通過軟件提示、短信、語音播報方式提示用戶管理員。