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聚贏數字檔案館系統應用“云計算”、“大數據”和“物聯網”等先進技術，以“三大體系”（檔案資源體系、檔案利用體系、檔案安全體系）為指導思想，結合數字檔案館建設指南和當前最先進的標準規范等，建設全方位的數字檔案館系統。

符合需求
能夠滿足地方檔案館的檔案信息采集、檔案整理、檔案科學保管以及檔案利用等檔案管理基礎需求。

整體管控
通過信息化手段，實現對組織的管理；通過總部集中的數據目錄，可對全范圍內的檔案數據進行維護，確保檔案數據的安全。

無縫銜接
針對綜合檔案館：將檔案館政務信息發布系統、檔案館系統以及立檔單位檔案系統“三合而一”形成完整的綜合檔案管理系統。

無縫集成
針對企業檔案館：實現與ERP、財務、人資、OA、協同、綜合管理平臺等其他業務系統的無縫集成；與基礎平臺，包括統一身份認證、單點登陸、消息平臺等系統的集成；與其它廠商舊檔案系統的集成。

主動服務
通過挖掘和推送等技術將數字檔案資源主動推送到利用者任何需要的地方，使得公司全員可在權限控制范圍內享有查詢和閱覽服務。

擴大資源
數字信息資源庫的內容不僅涵蓋了原來的檔案信息資源，而且進一步擴大到文件、資料、語音、視頻、圖形圖像等更為廣闊的領域，從而使檔案信息資源庫通過計算機網絡聯接成超大規模的知識庫。

智能管理
提高各級單位檔案“收集整理”、“科學保管”、“開發利用”以及“信息服務”檔案業務的自動化程度，滿足規范管理、知識管理和服務的需要。

虛擬庫房
通過對庫房設備進行集成，建立統一數據、集中管控。實現電子檔案和實體檔案的統一管理，實現統一數據、統一利用、統一報表。

專屬定制
針對各類企事業檔案館、政府檔案館和各級地方檔案館，聚贏信息均可根據客戶需求定制用戶所需的檔案管理系統。