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智慧檔案館結合檔案管理實際需求，對電子檔案和實體檔案進行同步管理，高度集成電子檔案管理系統、實體檔案管理系統、檔案庫房安全管理系統、檔案保管環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統等幾大系統，各系統數據相互共享、既獨立運行又互相協作聯動運行，通過智慧檔案管理，實現統一數據、統一利用、統一報表；實現智慧檔案感知、協同處置功能；實現對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤、監控；實現對檔案館建筑、智能密集架、恒溫恒濕設備、空氣凈化設備、紅外防盜設備、出入門禁設備、視頻監控設備等智能化檢測、評價和即時處理；實現對檔案工作者、檔案實體、檔案建筑設備及檔案利用者之間的全面感知，起到優化資源配置的作用，使實體檔案的價值得以被最大化開發利用。既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。使檔案新資源的系統利用狀況及檔案管理系統功能可以滿足新形勢下檔案工作的應用需要，推動檔案工作水平再上新臺階，全面支撐和服務企業發展。