政府應用及綜合檔案館解決方案
時間:2019-02-26 | 瀏覽: 次 | 來源:聚贏檔案管理
近年來,各級政府檔案局(館)正通過信息化手段逐步改變傳統的檔案管理模式。按照檔案館“五位一體”的功能定位,聚贏在多年數字檔案館建設成功經驗的基礎上,參考了開放檔案信息系統(OAIS)模型遵循國內最新的標準規范,利用當前最先進的信息技術,推出了專業、成熟的綜合檔案館解決方案,以加速推進政府檔案館檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化的進程。
聚贏數字檔案館應用解決方案橫向覆蓋立檔單位檔案室和檔案館,實現電子文件歸檔和移交;縱向連接區(縣)、地(市)、省(市)各級檔案館,實現公開檔案目錄資源庫和電子原文庫的共享;館內應用覆蓋各種網絡(局域網、政務內網、政務外網、互聯網)平臺上的應用,實現檔案數字化和現代化管理,從而形成一個覆蓋區域的、大規模的檔案信息資源總庫,不斷滿足檔案利用者和檔案管理者的需求。
根據OAIS模型分析,聚贏數字檔案館應用框架如下圖:
上述應用對應了OAIS功能模型的6個功能模塊和三個包,即采集、管理、存儲、訪問、保存規劃、系統管理等功能以及SIP、AIP、DIP包,其中:
(1)采集,包括了來自政府機關電子政務系統的電子檔案數據和來自館藏檔案數字化的數據;
(2)保存規劃,即按照行業規范進行電子檔案數據三個包的格式轉換,打包和封裝;
(3)管理,包括檔案館檔案接收、征集、組卷、著錄、鑒定、庫房、編研、統計等功能;
(4)存儲,包括存儲管理、備份恢復等;
(5)訪問,包括檔案查詢、借閱利用、網站發布等;
(6)系統管控,包括日志管理、編目管理、數據建模、流程建模、統一身份認證、用戶權限管理等。
聚贏數字檔案館應用解決方案橫向覆蓋立檔單位檔案室和檔案館,實現電子文件歸檔和移交;縱向連接區(縣)、地(市)、省(市)各級檔案館,實現公開檔案目錄資源庫和電子原文庫的共享;館內應用覆蓋各種網絡(局域網、政務內網、政務外網、互聯網)平臺上的應用,實現檔案數字化和現代化管理,從而形成一個覆蓋區域的、大規模的檔案信息資源總庫,不斷滿足檔案利用者和檔案管理者的需求。
根據OAIS模型分析,聚贏數字檔案館應用框架如下圖:
上述應用對應了OAIS功能模型的6個功能模塊和三個包,即采集、管理、存儲、訪問、保存規劃、系統管理等功能以及SIP、AIP、DIP包,其中:
(1)采集,包括了來自政府機關電子政務系統的電子檔案數據和來自館藏檔案數字化的數據;
(2)保存規劃,即按照行業規范進行電子檔案數據三個包的格式轉換,打包和封裝;
(3)管理,包括檔案館檔案接收、征集、組卷、著錄、鑒定、庫房、編研、統計等功能;
(4)存儲,包括存儲管理、備份恢復等;
(5)訪問,包括檔案查詢、借閱利用、網站發布等;
(6)系統管控,包括日志管理、編目管理、數據建模、流程建模、統一身份認證、用戶權限管理等。
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